¿Cuenta tu negocio con herramientas digitales para la gestión del inventario?
Gestionar el inventario a través de un Excel puede suponer cometer una gran cantidad de errores humanos y una gran pérdida de tiempo, sobre todo cuando se maneja una gran cantidad de productos. Excel es un programa muy sencillo e intuitivo de manejar, el problema viene a medida que quieres digitalizar tu negocio, y es que vas a ver como el Excel se te queda pequeño debido a la gran cantidad de trabajo manual que supone.
En el blog de hoy te compartimos 5 razones por la cual no es conveniente gestionar el inventario de tu negocio en Excel.
1: No puedes consultar la información en tiempo real: Saber la disponibilidad de un producto en concreto en un momento determinado es prácticamente imposible a no ser que en cada salida del almacén de los productos, registres automáticamente estos datos en el Excel.
2: Excel no está diseñado para ser un programa de control de inventario: Y es que aunque es un programa de cálculo, tienes que preparar desde cero todas las plantillas, con lo que cualquier error humano puede generar unos datos reales ficticios.
3: No puedes sincronizar con distintos almacenes y puntos de venta:No podrás controlar los almacenes de tu tienda online y offline desde una misma herramienta. Por otra parte, si tienes múltiples almacenes y un producto está disponible en un almacén pero no en otro, la gestión de inventario también se hace más compleja.
4: Seguridad de los datos: El nivel de seguridad en Excel no es comparable con el que puedes tener con un software de gestión. Es muy fácil poder sufrir un fallo de seguridad o un virus informático por el que puedas perder el documento. Al contar con un software de gestión te aseguras disponer de copias de seguridad actualizadas con el que puedas recuperarlo.
5: Movilidad: Con un software de gestión podrás gestionar tu negocio desde cualquier parte del mundo, cosa que con Excel no es posible.
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